本プライバシーポリシーは、寺下石油株式会社（以下「当社」といいます。）が事業活動に関し取得する個人情報（個人情報保護法で定める“個人情報”。以下「個人情報」といいます。）を対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
当社は個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。また、個人情報に関する法律及び関連するガイドライン等を遵守することにより、個人情報の適切な収集及び安全管理措置に努めます。
個人情報保護方針
当社は個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
１．取得する情報およびその取得方法
当社が事業活動に関して取得する個人情報は、以下のとおりとなります。
（１）取得する情報と取得方法
・お客様からのお問い合わせ等の際に提供された情報
・お取引の際に当社及び業務委託先に提供された本人確認、お取引内容、決済等に関する情報
・当社サービスのご利用に際して取得する情報
・当社採用活動に関して取得する情報
・その他、当社及び業務委託先にご本人様から提供を受けた情報
（２）情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
・不動産の売買 、賃貸、管理、リフォーム・リノベーション、損害保険等の取引に関する契約の締結・履行・解約、情報・サービスの提供
・上記利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
・お客様からの問い合わせやご相談への対応
・取引先との連絡及び資料の授受
・採用応募者への連絡等のため
・その他、当社が事業を継続・遂行するために必要となる業務
この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、その情報の主体となる個人（以下「本人」といいます。）の同意を得るものとします。
２. 安全確保措置
当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん及び漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。
３．個人情報の第三者への提供
・当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、以下の場合はその限りではありません。
・当社と守秘義務を負う業務委託先
・法令等により開示が求められた場合
なお、個人情報を第三者に提供、もしくは委託する場合には、その情報は必要な範囲のみに限定し、提供（委託）先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
４．個人情報の共同利用
当社は、個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
（１）共同利用する個人情報の項目
・氏名、住所等、当社サービスのご利用の際に当社が事業活動に関して取得する全ての個人情報
（２）共同利用者の範囲
寺下石油株式会社、寺下興産株式会社、株式会社エステート北野
（３） 共同利用者の利用目的
「1.（２）情報の利用目的」と同様の目的のため
（４）共同利用の管理責任者
神戸市中央区雲井通2-1-9
寺下石油株式会社
５．個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、本人が、自身の個人情報の照会、訂正などを希望する場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
開示等の請求をご希望の際には本人確認ができるもの（運転免許証など）が必要です。
なお、個人情報の開示にあたりましては、手数料がかかりますので予めご了承ください。
6. 法令、規範の遵守と見直し
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
7．お問い合わせ先
本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。
神戸市中央区雲井通2-1-9
寺下石油株式会社
078-251-8651 総務部
【免責事項】
・このウェブサイトに情報を掲載するにあたり細心の注意を払っておりますが、それらの情報の正確性、有用性、安全性について、また最新であるか、あるいはご利用の目的にそったものであるかについて保証するものではありません。
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